AI・業務効率化 クラウドストレージ導入とファイル管理ルールの整備
「あの、このファイルどこにあります？」
クラウドストレージへの移行プロジェクトを担当していたとき、社内から一番よく飛んできた質問がこれでした。それまで使っていた共有ファイルサーバーの中身を、そっくりそのままクラウドストレージに移せば「便利に...
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AI・業務効率化 電子印鑑・脱ハンコを進めるときの総務の実務
「部長、この稟議、リモートで承認いただけますか?」在宅勤務が定着したはずなのに、こう聞くと決まって「いや、判子がないと進められないから、出社した時にまとめて押すよ」という答えが返ってくる時期がありました。私自身、総務担当として稟議書や経費精...
経理・財務 予算実績管理(予実管理)を定着させるコツ
「今期の予算、結局どれくらい実績とズレたんでしたっけ」。先日、上司からこう聞かれて、恥ずかしながら答えに詰まってしまいました。期初にはあれだけ時間をかけて各部門とすり合わせ、丁寧に予算を組んだはずなのに、期中の振り返りを
経理・財務 少額減価償却資産の特例、総務・経理が知っておきたい基準
「このノートパソコン、10万円は超えているけど20万円未満だから、一括償却資産の対象になりますよね?それとも、少額減価償却資産の特例を使って今年の費用にしてしまったほうがいいんでしょうか?」先日、経理を担当しているスタッ
人事・労務 無期転換ルールへの実務対応、総務が確認すべきこと
「もう5年以上、契約を更新してもらってるんですけど、このまま更新し続けたらどうなるんですか？無期にできるって聞いたんですが」
先日、契約社員として長く働いてくれているスタッフから、契約更新の面談の場でこう尋ねられました。恥ずかしながら私はと...
人事・労務 定年再雇用・継続雇用制度の実務、総務が押さえておきたいポイント
「うちの会社、60歳になったらどうなるんですか？定年退職ですか、それとも継続して働けるんですか？」先日、来年還暦を迎えるパート先輩社員から、休憩室でふいにこう尋ねられました。総務歴もそこそこになってきた私ですが、恥ずかしながら「継続雇用の制...
資格・勉強法 防災士資格、総務のBCP担当が学ぶ意味
「りんとさん、防災士の資格って、総務としても意味あるんですか？」先日、社内の防災訓練の準備をしていたときに、若手社員からこう尋ねられました。私はBCP(事業継続計画)の見直し担当を任されて数年になりますが、恥ずかしながら
資格・勉強法 経理・財務スキル検定(FASS)のすすめ
「経理・財務スキル検定っていうのがあるらしいんですけど、日商簿記とは違うんですか?」経理チームに異動になったばかりの後輩から、そう尋ねられたことがあります。総務畑を歩いてきた私は、日商簿記の勉強はひととおりしていたものの
総務の仕事術 社用車管理規程の整備、総務が押さえておきたいポイント
「うちの社用車、点検簿ってちゃんと運用されてますか？」先日、他部署の後輩から相談を受けました。聞けば、営業車の任意保険を更新しようとしたところ、契約内容と実際に運転している人数・車両にズレがあることに気づいたとのことでした。慌てて社内を確認...
総務の仕事術 オフィス移転プロジェクトの進め方、総務が最初にすべきこと
「来年、本社を移転することになりました。進め方については総務にお任せします」——ある日の朝礼で、そう告げられたときのことを今でも覚えています。それまで机の配置換えや備品の入れ替えくらいしか経験がなかった私にとって、「オフィス移転プロジェクト...