総務の仕事術 什器・備品管理台帳の整備、総務が気をつけたいポイント
「あの応接セットの椅子、何年前に買ったんでしたっけ?」経営層からふとそんな質問をされて、答えに詰まった経験があります。総務は日々の業務に追われる中で、什器や備品の管理は後回しになりがちな領域です。
備品管理台帳がないまま運用していると、廃棄...
2026-07
総務の仕事術 総務の仕事術 防災訓練・避難訓練の企画、総務が押さえておきたい実務ポイント
「また同じ避難訓練か」——毎年恒例の避難訓練で、参加者の表情からそんな空気を感じ取ったことはないでしょうか。決められた時間にサイレンが鳴り、決められた経路を歩いて集合場所に移動する。形式だけをなぞる訓練になっていないか、企画する総務の立場と...
AI・業務効率化 勤怠システムと給与計算システムの連携、総務が実務で気をつけたいポイント
勤怠管理システムを導入したのに、給与計算の前になるとCSVをダウンロードして、Excelで手直ししてから給与システムに取り込んでいる——そんな運用が定着してしまっている職場は少なくないと感じます。私自身、システムを入れ替えたはずなのに「結局...
AI・業務効率化 総務のためのプロンプト作成のコツ、生成AIをもっと使いこなす
同じChatGPTやClaudeを使っているはずなのに、隣の席の同僚の方が明らかに良い回答を引き出している——そんな場面に出くわしたことはないでしょうか。私自身、最初は思いついたことをそのまま入力するだけで、期待した答えが返ってこず「AIっ...
資格・勉強法 ビジネスキャリア検定(人事・人材開発)のすすめ
社労士試験に興味はあるものの、科目数の多さと勉強時間の重さに二の足を踏んでいる——そんな話を、同じ総務・人事の仲間からよく聞きます。私自身も、いきなり社労士を目指すのはハードルが高いと感じ、まずはビジネスキャリア検定から手をつけた一人です。...
資格・勉強法 MOS(Microsoft Office Specialist)、総務担当が取得するメリット
「Excelはひととおり使えます」と自己紹介してきたものの、いざ関数を組もうとすると検索しながらでないと手が動かない——総務の仕事をしていると、そんな自分に気づく瞬間があります。私も長らく、VLOOKUPやピボットテーブルを「なんとなく真似...
経理・財務 決算書の読み方、総務担当者が最低限押さえておきたい基本
「今期の決算、ざっくりでいいから総務からも一言説明して」——株主総会の準備や取引先への説明資料作成を手伝う中で、経理担当でもないのにそんな役回りが回ってくることがあります。私自身、決算書を体系的に習ったことがないまま、なんとなく数字を追いか...
経理・財務 法定調書合計表・支払調書作成、総務・経理が押さえておきたい実務ポイント
年末調整の処理がようやく落ち着いたと思ったら、次は法定調書合計表——総務・経理を兼務していると、年明けは息をつく間もなく書類仕事が続きます。私自身、初めて法定調書合計表の作成を任されたとき、「源泉徴収票の集計となにが違うのか」がよく分からず...
人事・労務 育児・介護休業法改正への実務対応、総務がすべきこと
育児・介護休業法は近年、改正が続いている分野です。「うちの規程、前回いつ見直したっけ」と聞かれて即答できず、あとで慌てて条文を確認した、という経験のある総務担当者は少なくないのではないでしょうか。
法改正のたびに規程を細かく直すのは手間です...
人事・労務 テレワーク・在宅勤務規程の整備、総務が気をつけたいポイント
「在宅勤務を試験的に始めたいのですが、規程は今のままで大丈夫ですか?」
ある日、そんな相談が現場の管理職から総務に舞い込んできました。就業規則には「会社が認めた場合、在宅勤務を命じることができる」という一文があるだけで、具体的なルールは何も...