AI・業務効率化 生成AIの社内利用ルール・ガイドラインの作り方
「議事録の下書き、生成AIツールに任せてみたんですけど、お客様の会社名とか担当者名とか、そのまま入力しちゃって大丈夫でしたよね?」先日、後輩スタッフからこう聞かれて、内心ドキッとしたことがあります。
正直に言うと、その時点で私の会社には「入...
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AI・業務効率化 電子契約サービスの選び方、総務が比較すべきポイント
「こちらの契約書は電子契約サービスで送りますので、ご確認のうえサイン(タップ)をお願いします」取引先の担当者からそう言われて、少し焦ったことがあります。うちの会社では紙の契約書に押印してもらう運用がまだ主流で、電子契約についても「相手が使っ...
経理・財務 小口現金を廃止するときの実務と注意点
「あれ、金庫の中身、帳簿より500円多くないですか？」総務の後輩からそう声をかけられたのは、月末の実査の日でした。レシートを1枚ずつ確認していくと、数か月前に精算し忘れていた立替分が引き出しの奥から出てきて一件落着。原因
経理・財務 源泉徴収・年末調整の実務、総務・経理が押さえておきたいポイント
「あれ、この控除証明書、去年も同じ保険会社から来てましたよね？毎年同じ書類を出してもらう意味ってあるんですか?」先日、経理を兼務する若手スタッフから、そんな質問を受けました。年末調整の書類を配り始めたタイミングでの一言で
人事・労務 退職者対応の実務チェックリスト
「Aさん、来月末で退職することになりました。事務手続き、何をすればいいですか?」ある日、後輩からそう聞かれて、恥ずかしながら一瞬言葉に詰まってしまったことがあります。入社時の手続きなら何度も経験していたのに、退職時の手続きについては、断片的...
人事・労務 賃金台帳・法定三帳簿の整備、総務が押さえるべき基本
「三帳簿って、うちの会社にありますか？」先日、新しく総務に配属されたスタッフからこう聞かれて、一瞬言葉に詰まりました。労働者名簿と賃金台帳はもちろん整備していますが、出勤簿は勤怠システムのログで代用している状態で、「これ
資格・勉強法 メンタルヘルス・マネジメント検定のすすめ｜資格・勉強法
「部下の様子が最近ちょっとおかしい気がするんですが、どう声をかけたらいいですか」——総務部にいると、こういう相談が管理職からぽつぽつ舞い込みます。私自身、最初にこの手の相談を受けたときは、正直かなりしどろもどろでした。良
資格・勉強法 個人情報保護士認定試験の勉強法｜資格・勉強法
「個人情報を扱う部署にいるなら、資格くらい持っておいた方がいいんですかね」総務に配属されたばかりの後輩から、そう聞かれたことがあります。マイナンバー、お客様情報、社員の履歴書や健康診断結果……総務は毎日のように個人情報の
総務の仕事術 反社会的勢力対応の基本と総務の役割｜総務の仕事術
「新規の取引先を審査するとき、どこまで確認すればいいのだろう」「契約書に入っている“反社会的勢力の排除に関する条項”は、正直テンプレートをそのまま流用しているだけで、中身をあまり意識してこなかった」——総務担当者からこうした声を聞くことがあ...
総務の仕事術 贈答品・接待のルール作りと社内周知の仕方｜総務の仕事術
「取引先から中元・歳暮が届いたけれど、これは受け取っていいものなのか」「会食のお誘いを受けたが、費用は先方持ちで大丈夫なのか」——総務や経理の窓口には、こうした相談が地味に、しかし継続的に寄せられます。
贈答品や接待は、取引先との良好な関係...