人事・労務 育児・介護休業法改正への実務対応、総務がすべきこと
育児・介護休業法は近年、改正が続いている分野です。「うちの規程、前回いつ見直したっけ」と聞かれて即答できず、あとで慌てて条文を確認した、という経験のある総務担当者は少なくないのではないでしょうか。
法改正のたびに規程を細かく直すのは手間です...
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人事・労務 人事・労務 テレワーク・在宅勤務規程の整備、総務が気をつけたいポイント
「在宅勤務を試験的に始めたいのですが、規程は今のままで大丈夫ですか?」
ある日、そんな相談が現場の管理職から総務に舞い込んできました。就業規則には「会社が認めた場合、在宅勤務を命じることができる」という一文があるだけで、具体的なルールは何も...
人事・労務 無期転換ルールへの実務対応、総務が確認すべきこと
「もう5年以上、契約を更新してもらってるんですけど、このまま更新し続けたらどうなるんですか？無期にできるって聞いたんですが」
先日、契約社員として長く働いてくれているスタッフから、契約更新の面談の場でこう尋ねられました。恥ずかしながら私はと...
人事・労務 定年再雇用・継続雇用制度の実務、総務が押さえておきたいポイント
「うちの会社、60歳になったらどうなるんですか？定年退職ですか、それとも継続して働けるんですか？」先日、来年還暦を迎えるパート先輩社員から、休憩室でふいにこう尋ねられました。総務歴もそこそこになってきた私ですが、恥ずかしながら「継続雇用の制...
人事・労務 副業・兼業を認めるときの就業規則整備、総務が気をつけたいポイント
「土日に他の会社でアルバイトをしたいのですが、何か届け出るものはありますか？」ある社員からそう相談を受けたとき、私は正直、少し慌てました。当社の就業規則には「許可なく他に雇用され、または自ら事業を営んではならない」という、いかにも副業を全面...
人事・労務 私傷病休職・復職の手続きと総務が整えるべき制度
「実は先週から入院していて、しばらく出社できそうにありません」——ある日突然、部下からそんな連絡を受けたことがあります。診断書には数か月単位の療養が必要と書かれており、私は反射的に「休職の規定、うちにあったよな」と就業規則を引っ張り出しまし...
人事・労務 退職者対応の実務チェックリスト
「Aさん、来月末で退職することになりました。事務手続き、何をすればいいですか?」ある日、後輩からそう聞かれて、恥ずかしながら一瞬言葉に詰まってしまったことがあります。入社時の手続きなら何度も経験していたのに、退職時の手続きについては、断片的...
人事・労務 賃金台帳・法定三帳簿の整備、総務が押さえるべき基本
「三帳簿って、うちの会社にありますか？」先日、新しく総務に配属されたスタッフからこう聞かれて、一瞬言葉に詰まりました。労働者名簿と賃金台帳はもちろん整備していますが、出勤簿は勤怠システムのログで代用している状態で、「これで法律上の三帳簿とし...
人事・労務 労働条件通知書と雇用契約書、実務での使い分け｜人事・労務の実践ノウハウ
「これって雇用契約書ですか？それとも労働条件通知書ですか？」新しく採用担当になったスタッフから、入社手続きの書類を渡した際にこう聞かれたことがあります。恥ずかしながら、当時の私も「まあ、だいたい同じようなものです」としか答えられませんでした...
人事・労務 ハラスメント相談窓口の作り方・運用のコツ｜人事・労務の実践ノウハウ
「相談窓口は設置しているのに、実際に相談に来る人がほとんどいない」——ハラスメント防止規程を整備したあと、こんな声を耳にすることがよくあります。窓口はあるのに機能していない、むしろ「あっても使われない箱」になってしまっているケースです。
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