AI・業務効率化

毎月、複数の拠点から送られてくるExcelを1枚の集計表にまとめる。総務や経理をやっていると、たいてい誰かがこれを手でやっています。私も長いこと手でやっていました。 この作業を自動化するときによく言われるのが「セルを1つずつ触ると遅...

VBAが読めない事務職が、ChatGPTにマクロを書かせるときに使っている頼み方と、書けたあとに業務へ入れる前に確認した5つのことをまとめました。実際のプロンプトと、やらかした失敗も紹介します。

プログラムを書けない総務担当が、Claude Codeを毎月の事務作業に使ってみた記録です。実際に任せている作業と、途中でやめたこと、非エンジニアがつまずくところを、実際の指示文つきで書きました。

取引先名の表記ゆれをAIで統一する手順を、総務の実務でやっている形のまま書きました。AIにデータを直させず変換表だけを作らせ、人が確認してからExcelで当てる方法と、実際に使っているプロンプト・検算のしかたを紹介します。

制度改正の調べ物や複数社の比較検討にNotebookLMを半年ほど使ってみた記録です。総務の実務で向いていた作業と、正直向いていなかった作業を分けて書きました。社内資料を入れる前に確認したい5つのポイントも整理しています。

「あの、このファイルどこにあります？」 クラウドストレージへの移行プロジェクトを担当していたとき、社内から一番よく飛んできた質問がこれでした。それまで使っていた共有ファイルサーバーの中身を、そっくりそのままクラウドストレージに移せば「便利に...

「部長、この稟議、リモートで承認いただけますか?」在宅勤務が定着したはずなのに、こう聞くと決まって「いや、判子がないと進められないから、出社した時にまとめて押すよ」という答えが返ってくる時期がありました。私自身、総務担当として稟議書や経費精...

「既読は付いているのに、返信がないんですよね…」総務として社内チャットツールの導入を進めていたとき、ある部署のメンバーからそんな相談を受けたことがあります。話を聞いてみると、送った側は「既読になったから見てもらえたはず」と安心し、受け取った...