資格・勉強法 防災士資格、総務のBCP担当が学ぶ意味
「りんとさん、防災士の資格って、総務としても意味あるんですか？」先日、社内の防災訓練の準備をしていたときに、若手社員からこう尋ねられました。私はBCP(事業継続計画)の見直し担当を任されて数年になりますが、恥ずかしながら防災士については「地...
2026-07
資格・勉強法 
資格・勉強法 経理・財務スキル検定(FASS)のすすめ
「経理・財務スキル検定っていうのがあるらしいんですけど、日商簿記とは違うんですか?」経理チームに異動になったばかりの後輩から、そう尋ねられたことがあります。総務畑を歩いてきた私は、日商簿記の勉強はひととおりしていたものの、恥ずかしながら「経...
総務の仕事術 社用車管理規程の整備、総務が押さえておきたいポイント
「うちの社用車、点検簿ってちゃんと運用されてますか？」先日、他部署の後輩から相談を受けました。聞けば、営業車の任意保険を更新しようとしたところ、契約内容と実際に運転している人数・車両にズレがあることに気づいたとのことでした。慌てて社内を確認...
総務の仕事術 オフィス移転プロジェクトの進め方、総務が最初にすべきこと
「来年、本社を移転することになりました。進め方については総務にお任せします」——ある日の朝礼で、そう告げられたときのことを今でも覚えています。それまで机の配置換えや備品の入れ替えくらいしか経験がなかった私にとって、「オフィス移転プロジェクト...
AI・業務効率化 社内チャットツール導入、総務が進める際のポイント
「既読は付いているのに、返信がないんですよね…」総務として社内チャットツールの導入を進めていたとき、ある部署のメンバーからそんな相談を受けたことがあります。話を聞いてみると、送った側は「既読になったから見てもらえたはず」と安心し、受け取った...
AI・業務効率化 OCRで紙書類のデータ化を進める、総務の実践ポイント
「これ、去年の請求書ですよね。まだファイリングしてないんですか？」経理担当のスタッフからそう聞かれて、思わず苦笑いしてしまったことがあります。総務の机の脇には、契約書や申請書、請求書控えなどがひとまとめになったクリアファイルが何冊も積み上が...
経理・財務 請求書発行・入金消込を効率化する実務のコツ
「あれ、この入金って、どの請求書の分でしたっけ...」月末になると、ネットバンキングの入金明細とにらめっこしながら、請求データと一件ずつ突き合わせる作業に追われる。これ、経理・総務どちらの立場でも経験がある方は多いのではないでしょうか。振込...
経理・財務 交際費と会議費、税務上の区分で総務・経理が迷うポイント
「この飲み会代、交際費ですか？それとも会議費ですか？」経理担当の後輩からこう聞かれて、正直に言うと即答できなかったことがあります。総務として日々の経費精算をチェックしている立場でありながら、いざ具体的な金額や場面を挙げられると、「うーん、こ...
人事・労務 副業・兼業を認めるときの就業規則整備、総務が気をつけたいポイント
「土日に他の会社でアルバイトをしたいのですが、何か届け出るものはありますか？」ある社員からそう相談を受けたとき、私は正直、少し慌てました。当社の就業規則には「許可なく他に雇用され、または自ら事業を営んではならない」という、いかにも副業を全面...
人事・労務 私傷病休職・復職の手続きと総務が整えるべき制度
「実は先週から入院していて、しばらく出社できそうにありません」——ある日突然、部下からそんな連絡を受けたことがあります。診断書には数か月単位の療養が必要と書かれており、私は反射的に「休職の規定、うちにあったよな」と就業規則を引っ張り出しまし...