資格・勉強法 ITパスポート、総務・経理担当が学ぶ意味
「りんとさん、総務や経理でもITパスポートって取る意味あるんですか？」先日、経理から異動してきたばかりの後輩にこう聞かれました。彼女いわく、資格取得の推奨リストに「ITパスポート」という文字を見つけたものの、てっきりシステム部門やエンジニア...
2026-07
資格・勉強法 
資格・勉強法 給与計算実務能力検定の勉強法とメリット
「この所得税の金額、どうやって計算しているんですか?」総務に異動してきたばかりの後輩から、給与明細を見ながらそう聞かれたことがあります。恐る恐る「給与計算ソフトが自動で出してくれる数字です」と答えたものの、正直なところ、私自身も社会保険料や...
総務の仕事術 社内規程の一元管理と改定履歴の残し方
「この出張旅費規程、上限金額が違いますよね。私が持っている版だと日当3000円なんですが、経理さんが見せてくれた版だと2500円になっていて…」少し前、他部署の担当者からこう聞かれて、返答に困ったことがあります。調べてみると、社内のクラウド...
総務の仕事術 BCP(事業継続計画)づくりで総務が最初にすべきこと
「うちも、そろそろBCP作っておいてくれない?」ある日、上司からそう声をかけられました。総務としてひととおりの防災訓練や避難経路の掲示くらいは経験していたものの、「事業継続計画」と正式に名前がつくと、とたんに何から手をつければいいのか分から...
AI・業務効率化 生成AIの社内利用ルール・ガイドラインの作り方
「議事録の下書き、生成AIツールに任せてみたんですけど、お客様の会社名とか担当者名とか、そのまま入力しちゃって大丈夫でしたよね?」先日、後輩スタッフからこう聞かれて、内心ドキッとしたことがあります。
正直に言うと、その時点で私の会社には「入...
AI・業務効率化 電子契約サービスの選び方、総務が比較すべきポイント
「こちらの契約書は電子契約サービスで送りますので、ご確認のうえサイン(タップ)をお願いします」取引先の担当者からそう言われて、少し焦ったことがあります。うちの会社では紙の契約書に押印してもらう運用がまだ主流で、電子契約についても「相手が使っ...
経理・財務 小口現金を廃止するときの実務と注意点
「あれ、金庫の中身、帳簿より500円多くないですか？」総務の後輩からそう声をかけられたのは、月末の実査の日でした。レシートを1枚ずつ確認していくと、数か月前に精算し忘れていた立替分が引き出しの奥から出てきて一件落着。原因が分かってホッとした...
経理・財務 源泉徴収・年末調整の実務、総務・経理が押さえておきたいポイント
「あれ、この控除証明書、去年も同じ保険会社から来てましたよね？毎年同じ書類を出してもらう意味ってあるんですか?」先日、経理を兼務する若手スタッフから、そんな質問を受けました。年末調整の書類を配り始めたタイミングでの一言でしたが、答えに詰まっ...
人事・労務 退職者対応の実務チェックリスト
「Aさん、来月末で退職することになりました。事務手続き、何をすればいいですか?」ある日、後輩からそう聞かれて、恥ずかしながら一瞬言葉に詰まってしまったことがあります。入社時の手続きなら何度も経験していたのに、退職時の手続きについては、断片的...
人事・労務 賃金台帳・法定三帳簿の整備、総務が押さえるべき基本
「三帳簿って、うちの会社にありますか？」先日、新しく総務に配属されたスタッフからこう聞かれて、一瞬言葉に詰まりました。労働者名簿と賃金台帳はもちろん整備していますが、出勤簿は勤怠システムのログで代用している状態で、「これで法律上の三帳簿とし...