AI・業務効率化 ペーパーレス化を進めるときの総務の進め方｜総務のAI・業務効率化
「稟議書、また紙で出し直してもらえますか」——先日、久しぶりに現場からこう言われて、正直へこみました。数年前にペーパーレス化のプロジェクトを一通りやり切ったはずなのに、気づけば一部の書類がこっそり紙に戻っていたのです。
サービス業の総務部で...
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経理・財務 資金繰り表の作り方・見方の基本｜経理・財務の実践ノウハウ
「損益計算書ではしっかり黒字になっているはずなのに、なぜか月末になると手元の現金が心もとない」——経理・財務の仕事をしていると、こうした声を耳にすることがあります。利益が出ているはずなのに資金繰りが厳しい、という状態は決して珍しいことではあ...
経理・財務 電子帳簿保存法対応、総務・経理が準備すべきこと｜経理・財務の実践ノウハウ
「請求書はメールでPDFをもらっているのに、結局プリントアウトしてファイルに綴じている」——先日、経理担当の同僚とそんな話になりました。取引先とのやり取りが電子化されているのに、社内の保存方法は紙のまま、という状態は、実務ではよくあることだ...
人事・労務 就業規則を見直すべきタイミングとチェックポイント｜人事・労務の実践ノウハウ
「これ、うちの就業規則にちゃんと書いてあったっけ?」——本社から届いた法改正の通知を見ながら、担当者同士でそんな会話をした経験がある方は多いのではないでしょうか。就業規則は一度作ってしまうと、よほどのことがない限り引き出しの奥にしまわれたま...
人事・労務 産前産後休業と社会保険料免除の実務チェックリスト｜人事・労務の実践ノウハウ
「産休に入ります」と申し出を受けた瞬間、真っ先に浮かぶのは「何から手をつければいいんだっけ」ということではないでしょうか。私自身、最初にこの申出を受けたときは、社会保険料の免除、出産手当金の申請、育児休業への切り替えとやることが多すぎて、手...
資格・勉強法 社会保険労務士試験の勉強法、実務経験の活かし方｜資格・勉強法
「人事・労務の実務をやっているから、社労士試験くらい楽勝だろう」と思って勉強を始めたら、思ったより苦戦した——そんな声を、受験仲間からもよく聞きました。私自身、総務部で人事・労務まわりの仕事を数年経験してから社労士試験の勉強を始めた一人です...
資格・勉強法 日商簿記2級、総務・経理担当が学ぶメリット｜資格・勉強法
「決算書を見せられても、正直どこを見ればいいのか分からない」——総務の仕事を始めたばかりの頃、私自身がまさにそう感じていました。経費の伝票処理や請求書のチェックといった日々の業務はこなせても、いざ経営会議の資料に出てくる貸借対照表や損益計算...
総務の仕事術 ハラスメント防止規程の作り方｜総務の仕事術
「うちの会社にもハラスメント防止規程はあるけれど、正直かなり前に作ったきり、内容を見直していない」――総務担当の方からこうした声を聞くことがよくあります。ハラスメントに関する相談窓口の運用や管理職研修を担当していると、規程が形だけになってい...
総務の仕事術 内部通報制度の仕組みと運用のポイント｜総務の仕事術
「相談窓口はあるけれど、実際に使われた形跡がない」「通報したら人事評価に響くのではと不安がる社員がいる」――内部通報制度を担当していると、こうした声を耳にすることが少なくありません。制度そのものは規程集に載っていても、実際に機能しているかど...
AI・業務効率化 クラウド勤怠管理システムの選び方｜総務のAI・業務効率化
「タイムカードの打刻漏れを毎月同じ人に確認している」「Excelの勤怠集計表で関数が壊れて、深夜に数字を追いかけた」――総務担当者であれば、一度はこうした場面に心当たりがあるのではないでしょうか。私も紙のタイムカードとExcel台帳を組み合...