資格・勉強法 衛生管理者試験合格後に役立つ実務知識｜資格・勉強法
「よし、これで肩の荷が下りた」——衛生管理者試験に合格した直後は、正直そんな気持ちでした。分厚いテキストと過去問を何周もして、ようやく手にした合格通知。達成感でいっぱいだったのを覚えています。
ところが、いざ会社から「衛生管理者に選任するの...
2026-07
資格・勉強法 
資格・勉強法 ビジネス実務法務検定のすすめ｜資格・勉強法
「この契約書、念のため一度目を通しておいてもらえますか」総務に配属されてしばらく経ったころ、そう言われて渡された業務委託契約書を前に、恥ずかしながら何を確認すればいいのか分からず固まってしまったことがあります。ハンコを押す位置や社内稟議の通...
総務の仕事術 個人情報保護法対応、総務が押さえるべき基本｜総務の仕事術
「この応募者の履歴書って、いつまで保管していいんだっけ」「取引先の担当者さんの名刺、部署内で共有していいのかな」——総務の窓口には、こうした個人情報の扱いに関する素朴な疑問が毎日のように舞い込んできます。
総務が扱う個人情報は、社員の基本情...
総務の仕事術 コンプライアンス研修のネタ切れを防ぐ工夫｜総務の仕事術
「また同じような研修か」――コンプライアンス研修の企画を任されるたびに、参加者の表情からそんな空気を感じ取ってしまうことはないでしょうか。
私も総務部でコンプライアンス研修の企画を担当するようになってから、毎年頭を悩ませてきたのが「ネタ切れ...
AI・業務効率化 RPAで総務業務を自動化する、はじめの一歩｜総務のAI・業務効率化
毎月同じ数字をExcelに手入力し、別のシステムの画面とにらめっこしながら転記していく…総務の仕事をしていると、こういう「工夫の余地はないのに、時間だけはしっかり取られる」業務によく出会います。私自身、月次の集計作業でそんな時間を積み重ねて...
AI・業務効率化 ペーパーレス化を進めるときの総務の進め方｜総務のAI・業務効率化
「稟議書、また紙で出し直してもらえますか」——先日、久しぶりに現場からこう言われて、正直へこみました。数年前にペーパーレス化のプロジェクトを一通りやり切ったはずなのに、気づけば一部の書類がこっそり紙に戻っていたのです。
サービス業の総務部で...
経理・財務 資金繰り表の作り方・見方の基本｜経理・財務の実践ノウハウ
「損益計算書ではしっかり黒字になっているはずなのに、なぜか月末になると手元の現金が心もとない」——経理・財務の仕事をしていると、こうした声を耳にすることがあります。利益が出ているはずなのに資金繰りが厳しい、という状態は決して珍しいことではあ...
経理・財務 電子帳簿保存法対応、総務・経理が準備すべきこと｜経理・財務の実践ノウハウ
「請求書はメールでPDFをもらっているのに、結局プリントアウトしてファイルに綴じている」——先日、経理担当の同僚とそんな話になりました。取引先とのやり取りが電子化されているのに、社内の保存方法は紙のまま、という状態は、実務ではよくあることだ...
人事・労務 就業規則を見直すべきタイミングとチェックポイント｜人事・労務の実践ノウハウ
「これ、うちの就業規則にちゃんと書いてあったっけ?」——本社から届いた法改正の通知を見ながら、担当者同士でそんな会話をした経験がある方は多いのではないでしょうか。就業規則は一度作ってしまうと、よほどのことがない限り引き出しの奥にしまわれたま...
人事・労務 産前産後休業と社会保険料免除の実務チェックリスト｜人事・労務の実践ノウハウ
「産休に入ります」と申し出を受けた瞬間、真っ先に浮かぶのは「何から手をつければいいんだっけ」ということではないでしょうか。私自身、最初にこの申出を受けたときは、社会保険料の免除、出産手当金の申請、育児休業への切り替えとやることが多すぎて、手...