AI・業務効率化 ChatGPT・Claudeで議事録作成を効率化する方法｜総務のAI活用術
「議事録、また溜まってる…」会議が続く週は、録音データや殴り書きのメモだけがどんどん増えて、清書が後回しになりがちです。話した内容は覚えているうちに形にしたいのに、他の業務に追われて気づけば数日後、記憶も曖昧になってから慌ててまとめる。総務...
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経理・財務 経費精算のルール(社内規程)の作り方｜必ず書く6項目とそのまま使える文例
経費精算の社内ルールに最低限書いておくべき6項目と、そのまま下敷きにできる規程の文例をまとめました。申請期限・対象範囲・証憑・承認者・支払日に加え、最も抜けやすい「期限を過ぎた申請の扱い」まで、実務でやってきた範囲で書いています。
経理・財務 インボイス制度対応で経理が押さえるべき実務ポイント｜経理・財務の実践ノウハウ
「この請求書、うちの仕入税額控除の対象になっているのか、正直よく分かっていない」――インボイス制度がスタートしてしばらく経った今でも、経理担当者からこうした声を聞くことがあります。制度自体は浸透してきたものの、日々飛び交う請求書を一枚ずつ正...
人事・労務 育児休業の手続きフロー：申出書から復職までの総務対応｜人事・労務の実践ノウハウ
「育児休業を取りたいと相談されたのですが、まず何から手を付ければいいですか」――先日、他部署の後輩からこんな相談を受けました。育児休業は法律で認められた権利ですが、実際に手続きを担当してみると、申出の受理、社会保険料の免除申請、給付金の案内...
人事・労務 36協定の締結・届出で総務が押さえておくべき実務ポイント｜人事・労務の実践ノウハウ
「今年も36協定の更新時期が来た…去年どうやって手続きしたか、正直あまり覚えていない」総務担当をしていると、毎年この時期にそんな焦りを感じることはないでしょうか。36協定は一度締結して終わりではなく、有効期間ごとに締結し直し、労働基準監督署...
総務の仕事術 複合機を選ぶときに総務が本当にチェックすべきポイント｜総務の仕事術
「複合機の入れ替え、そろそろお願いね」
総務の仕事をしていると、ある日突然こんな相談が舞い込んできます。普段あまり意識しない機材だからこそ、いざ選定を任されると何を基準にすればいいのか迷う方も多いのではないでしょうか。
複合機...
資格・勉強法 衛生管理者試験の勉強法｜総務・人事担当におすすめの進め方
総務・人事の仕事をしていると、労働安全衛生法に関わる場面に意外と多く出会います。そんなときに心強いのが「衛生管理者」の資格です。
一定規模以上の事業場では衛生管理者の選任が義務づけられており、社内に有資格者がいると業務の幅がぐっと広...
人事・労務 時間単位年休を導入する際の実務ポイント｜人事・労務の実践ノウハウ
「1日単位の有給休暇だと、ちょっとした用事のために休みが取りにくい」
こうした社員の声をきっかけに、時間単位年休（時間単位で取得できる有給休暇）の導入を検討する会社が増えています。通院や子どもの送り迎え、役所での手続きなど、数時間で...
経理・財務 月次決算チェックリスト（Excel配布）｜日程軸で並べた29項目と、実際に効いた3つ
月次決算が遅れる理由を、長いあいだ「処理が難しいから」だと思っていました。実際に手を動かしてみると、難しい処理で止まっていた時間はごくわずかでした。
止まっていたのは、誰かの返事を待っている時間と、差し戻しでもう一度やり直す時間です。この2...
AI・業務効率化 ClaudeでExcel集計を自動化する方法｜総務・経理の時短術
毎月訪れる「集計地獄」、皆さんの職場にもありませんか。
複数店舗・複数部署から届くバラバラのExcelを1つにまとめ、関数を組み直し、数字が合わないところを探して……。総務や経理の仕事をしていると、こうした集計作業に半日、下手をすると1日...